Как создать филиал компании

Естественное стремление любой компании - повысить свои доходы. С этой целью внедряются новые способы производства, совершенствуются применяемые технологии. Руководство компании прикладывает усилия к расширению сферы бизнеса, продвижению товаров на новые рынки сбыта. Одним из эффективных способов добиться положительных результатов является создание филиала.

Регистрация подразделения компании потребует массы сил и времени. Руководству предприятия необходимо решить ряд организационных вопросов и найти средства на создание нового офиса. Согласно ст. 55 Гражданского кодекса филиалом названо обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть.

Для открытия отделения руководство компании должно принять решение (приказ, распоряжение) о его создании. Например, в акционерных обществах это вправе сделать совет директоров (наблюдательный совет) - это предусмотрено ст. 65 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон об АО). Кроме того, потребуется разработать и утвердить положение о филиале. В этом документе следует раскрыть правовой статус подразделения, его место расположения, основные функции и другие вопросы.

В соответствии со ст. 55 Гражданского кодекса филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица. Поэтому, образовывая подразделение, нужно внести соответствующие изменения в устав фирмы. Внесение в устав акционерного общества изменений, связанных с созданием филиалов, осуществляется на основании решения совета директоров (наблюдательного совета) общества - таковы требования п. 5 ст. 12 Закона об АО.

После издания приказа и внесения соответствующих изменений в документацию необходимо принять на работу руководителя и сотрудников филиала, при этом руководитель вправе самостоятельно решать кадровые вопросы.

Согласно п. 3 ст. 55 Гражданского кодекса руководитель филиала назначается юридическим лицом и действует на основании его доверенности. Нужно иметь в виду, что полномочия директора подразделения в обязательном порядке подтверждаются доверенностью. Они не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах организации, положении о филиале. На это обращено внимание в п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 6, Пленума ВАС РФ N 8 от 1 июля 1996 г. "О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации".